Le logiciel Nibelis se positionne comme une solution SIRH moderne, répondant aux besoins des entreprises françaises en matière de gestion de la paie et des ressources humaines. Développé depuis plus de 20 ans, ce système accompagne aujourd’hui 1 700 clients et traite 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement.
Les fonctionnalités du logiciel de paie Nibelis
La solution Nibelis propose 15 modules SIRH intégrés, adaptés aux différents secteurs d’activité comme l’assurance, le BTP ou encore le commerce. Cette plateforme en mode SaaS offre un ensemble d’outils digitaux pour simplifier la gestion administrative.
Un système intuitif pour la gestion des salaires
Le logiciel Nibelis automatise les calculs de paie et facilite le traitement des données salariales. La plateforme permet une gestion efficace des bulletins de paie, des congés et des absences. Le système intègre un portail d’authentification sécurisé, donnant aux collaborateurs un accès permanent à leurs documents.
Des outils pratiques pour le suivi des cotisations sociales
La plateforme génère automatiquement les déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles. Elle assure également le suivi des indicateurs d’égalité hommes/femmes et propose des fonctionnalités de reporting performantes pour analyser les données sociales de l’entreprise.
La sécurité du coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique Nibelis représente une solution avancée pour la conservation des documents essentiels. Cette fonctionnalité garantit la préservation des documents pendant 50 ans avec une technologie robuste. Cette caractéristique s’inscrit dans la transformation digitale des entreprises modernes.
La protection des données sensibles des employés
Le système d’archivage électronique Nibelis fonctionne en mode SaaS, assurant une sécurité optimale pour les documents confidentiels. Les salariés bénéficient d’un accès permanent à leurs documents via un portail d’authentification sécurisé. La collaboration établie avec CDC Arkhinéo renforce le niveau de protection des données archivées. Cette approche numérique facilite la distribution instantanée des bulletins de paie tout en participant à une démarche écologique sans papier.
Les certifications et normes respectées par Nibelis
La solution Nibelis maintient des normes de sécurité élevées pour la protection des informations. Le système intègre une signature électronique garantissant l’authenticité des documents stockés. La plateforme assure la conformité réglementaire des données, notamment pour la génération des déclarations sociales mensuelles (DSN). Cette infrastructure sécurisée permet aux 1700 clients actuels de gérer sereinement 2,2 millions de bulletins de paie mensuels.
Le service client et l’accompagnement proposé
La qualité du service client représente une caractéristique majeure chez Nibelis. Avec une satisfaction client de 85% et une note de 4,8/5 sur Google, cette solution SIRH s’est établie comme un partenaire fiable pour les PME et ETI. Les utilisateurs apprécient particulièrement la personnalisation du service, adaptée aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité.
Une équipe dédiée à la formation des utilisateurs
Nibelis met à disposition un centre de formation spécialisé pour maîtriser l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. La solution propose trois niveaux d’accompagnement distincts : l’externalisation complète de la paie, le pilotage assisté des opérations, ou la gestion autonome. Cette approche permet aux entreprises de choisir la formule la mieux adaptée à leurs besoins. Les formations abordent les différents aspects du SIRH, du traitement des bulletins de paie à l’utilisation des 15 modules intégrés.
Un support technique disponible et réactif
Le réseau de plus de 50 agences en France garantit une proximité avec les utilisateurs. Les équipes techniques accompagnent les clients dans la gestion quotidienne du logiciel, l’automatisation des calculs de paie, le suivi des congés et la génération des rapports légaux. La présence d’un audit de paie gratuit souligne l’engagement de Nibelis dans la satisfaction de ses utilisateurs. Les entreprises bénéficient d’une assistance pour la mise en place du self-service RH et l’utilisation du coffre-fort numérique, assurant une transition fluide vers la digitalisation des processus RH.
Les avantages concurrentiels de Nibelis
Nibelis se positionne comme une solution SIRH complète, développée en France depuis plus de 20 ans. Cette plateforme SaaS propose 15 modules intégrés pour la gestion des ressources humaines et de la paie. Avec 1 700 clients et 2,2 millions de bulletins de paie édités mensuellement, Nibelis démontre son expertise dans la digitalisation des processus RH.
Une solution adaptée aux besoins des entreprises
La plateforme propose une gamme étendue de fonctionnalités incluant la gestion de la paie, le suivi du temps de travail et le recrutement. Le coffre-fort numérique garantit un stockage sécurisé des documents pendant 50 ans, tandis que l’automatisation des calculs de paie et la génération des DSN simplifient les tâches administratives. Les entreprises bénéficient d’un self-service RH offrant un accès permanent aux documents via un portail d’authentification. La solution s’adapte particulièrement aux PME et ETI, avec une spécialisation par secteur d’activité comme l’assurance, le BTP ou le médico-social.
Les retours d’expérience des utilisateurs
Les utilisateurs attribuent une note de 4,8/5 sur Google, basée sur 56 avis. Le taux de satisfaction client atteint 85%, témoignant de la qualité du service. Les entreprises apprécient notamment les nombreuses fonctionnalités et la qualité de l’accompagnement personnalisé. La plateforme propose trois niveaux d’accompagnement distincts : l’externalisation complète de la paie, le pilotage assisté des opérations, ou la gestion autonome. Le support client et le centre de formation disponible renforcent la proximité avec les utilisateurs. L’interface, bien que fonctionnelle, fait l’objet de remarques sur son design.
La digitalisation des processus RH avec Nibelis
La transformation numérique des ressources humaines nécessite des outils adaptés aux besoins des entreprises modernes. Nibelis, fort de ses 20 années d’expertise, propose un SIRH complet qui répond aux attentes des PME et ETI. Cette solution SaaS traite plus de 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement et accompagne plus de 1 700 entreprises dans leur gestion RH quotidienne.
La gestion administrative simplifiée via le self-service RH
Le portail self-service RH de Nibelis offre aux collaborateurs un accès permanent à leurs documents personnels. Cette plateforme intègre 15 modules distincts couvrant l’ensemble des besoins RH : gestion de la paie, suivi du temps de travail, administration du personnel, notes de frais et télétravail. Les managers bénéficient d’outils de reporting performants pour suivre les indicateurs essentiels. La satisfaction client atteint 85%, reflétant la qualité des services proposés.
L’archivage électronique et la DSN automatisée
La solution Nibelis s’appuie sur un partenariat avec CDC Arkhinéo pour garantir un archivage électronique sécurisé des documents sur 50 ans. Le système assure une génération automatique des déclarations sociales nominatives (DSN) et facilite le suivi des obligations légales. La signature électronique authentifie chaque document, tandis que le coffre-fort numérique protège les données sensibles comme les bulletins de paie et les contrats de travail. Cette approche zéro papier s’inscrit dans une démarche écologique tout en optimisant la distribution des documents aux collaborateurs.
L’intégration et la mise en place de la solution SIRH
L’implémentation du Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) Nibelis s’inscrit dans une démarche structurée. Cette solution SaaS, développée en France depuis plus de 20 ans, propose une approche méthodique pour garantir une transition fluide. La plateforme s’adapte aux spécificités des entreprises, qu’il s’agisse du secteur de l’assurance, du BTP ou du commerce.
La synchronisation des modules RH et paie
Nibelis intègre 15 modules SIRH interconnectés. L’architecture du système permet une gestion unifiée des ressources humaines, englobant la gestion de la paie, le suivi du temps de travail, le recrutement et la formation. Cette synchronisation facilite l’automatisation des calculs de paie et génère les déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles. Les entreprises bénéficient d’un reporting performant pour suivre leurs indicateurs RH, notamment l’égalité homme/femme.
La formation initiale des équipes utilisatrices
La réussite de l’intégration repose sur un programme de formation adapté. Nibelis propose trois niveaux d’accompagnement : l’externalisation complète de la paie, le pilotage assisté des opérations, ou la gestion autonome. Les équipes accèdent à un centre de formation dédié et bénéficient d’un support client permanent. Cette approche pédagogique assure une maîtrise optimale des fonctionnalités, du self-service RH à l’utilisation du coffre-fort numérique, garantissant un taux de satisfaction client de 85%.
